5 строк кода

Как писать приложения на MS Access

Импорт базы MS Access в MS Visio

2 комментария

Здравствуйте.

В любом проекте настает момент, когда количество таблиц увеличилось на столько, что все в голове не удержишь. И появляется желание посмотреть на схему таблиц. Это желание возникает, как правило, при пожелании пользователя чего-нибудь этакого. Что коренным образом затрагивает существующие отношения между таблицами. Или вы решили задокументировать БД и положить проект в архив до лучших времен.

Первым делом все лезут в «Сервис»->«Схема данных». Если не заполнена, то заполняют. Тут то и встает проблема. Как ее достать? Первый простейший способ это «Prt Scr» и вставить в текстовый редактор. Если же таблиц больше, чем помещается на экран, то тут можно взять «бубен» побольше – графический редактор, чтобы в нем составить картинки.

Для экстренного случая предыдущий способ подойдет. Но вот делать этот танец регулярно навряд ли кто-то захочет. Есть отличное решение — MS Visio. Оно конечно не единственное. О других средствах позже.

MS Visio умеет:
• Импортировать информацию из mdb.
• Обновлять схему из mdb.

MS Visio не умеет (в стандартной поставке):
• Создавать mdb на основании схемы.

Последний пункт немного омрачает. Но и без него хорошо живется.

Импорт информации из mdb
Для начала нам нужно создать документ типа Database Model Diagram (он находится в категории Database). Потом выбрать пункт «Database->Reverse Engineer…» и немного покликать:
1. Выбираем драйвер MS Access 97 Database (или другой необходимый)

2. Не заполняем имя пользователя и пароль (по умолчанию это так). Иначе придется заполнить.

3. Выбираем файл БД

4. Отмечаем какая информация нас интересует

5. Выбираем таблицы (обычно все)

6. Сейчас выбрано «Добавлять таблицы на страницу»

7. Финиш!

В результате мы получим документ с нашими таблицами. Если «схема таблиц» была заполнена, то Visio подтянет и связи. Руками их тоже не проблема нарисовать.

Чтобы нарисовать связь, необходимо «кинуть» на документ линию Relations. Основание линии перетаскиваем на таблицу с FK (Foreging Key или внешний ключ), а стрелку линии перетягиваем на таблицу с PK (Primary Key или первичный ключ). Если имена совпали, то связь установится автоматически. В противном случае, в таблицу с FK будет добавлено поле с именем PK. Не беда, в свойствах связи меняем поля, а лишнее поле можно удалить.

После связей останется только навести «гламурный» вид, чтобы стрелки как можно меньше пересекались, и распределить таблицы в группы по смыслу.

Обновлять схему из mdb
Это делать еще проще. Я полагаю, что документ со схемой БД уже открыт. Остается только выбрать пункт меню Database->Refresh Model и немножечко покликать как и в предыдущем пункте. В результате откроется окно найденных отличий с ними остается только согласиться. После этого придется немного подравнять схему.

Создавать mdb на основании схемы
Возможно вы подумаете, что отсутствие этой функции важный недостаток. «Нет», — скажу я вам, — «Все намного проще».

Практика показала. Разработка базы начинается методом листика, карандаша и стирки. Потом делается набросок в mdb файле. И начинает кипеть работа с логикой.

Когда же необходимо сделать реинжиниринг, то схема печатается, а дальше вступают в работу карандаш и стирка. Эти изменения вносятся в mdb и, если необходимо, схема обновляется.

До скорых встреч!

(с) Скоков Сергей

Written by Сергей Скоков

Октябрь 22nd, 2008 at 2:14 пп

2 комментария to 'Импорт базы MS Access в MS Visio'

Subscribe to comments with RSS or TrackBack to 'Импорт базы MS Access в MS Visio'.

  1. Спасибо за информацию!

    zoomag

    16 Янв 09 at 20:17

  2. Интересное в сети…

    […]появляется желание посмотреть на схему таблиц. Это желание возникает, как правило, при пожелании пол…

Leave a Reply