5 строк кода

Как писать комерческие приложения на MS Access

Archive for Март, 2009

Стоит ли использовать временные таблицы для отчетов

Один комментарий

Здравствуйте, уважаемые читатели.

Отчет

Сегодня прочитал спорное мнение на форуме, что использовать временные таблицы при формировании отчетов это кривое решение. С этим мнением я в корне не согласен.

Мои доводы ЗА:
1. Модульность. Временные таблицы позволяют разделить между собой отчет и код расчета данных. В последующем это повышает сопровождаемость (см. п.3).

2. Удобство отладки. Если отчет перестал работать или работает как-то не правильно, то гораздо легче проверить расчет данных для него.

3. Сопровождаемость. В любой момент может возникнуть необходимость переделать либо расчет данных, либо переделать отчет, например, печатать его в word. Это все можно модифицировать по отдельности. Также пользователь может захотеть хранить рассчитанные данные, этого тоже будет просто добиться.

4. Документирование. Если разработчик укажет комментарии к полям для временной таблицы, то это можно считать документацией.

Мои доводы ПРОТИВ:
1. Увеличивается время разработки. Это происходит в том случае, если для отчета можно использовать простой запрос в качестве источника данных. Если же расчет данных не вписывается в простейшие запросы, то будет проще и надежней реализовать расчет отчета в коде.

Больше против я не вспомнил. Выбор очевиден :-) . Увлекаться данным способом естественно не стоит, каждой проблеме лучше подбирать свое решение. Этот метод подходит для отчетов со “сложными” расчетами данных.

До встречи!

(с) Скоков Сергей

Подписаться на: RSS или e-mail рассылку или добавить в ЖЖ друзья.

Written by Сергей Скоков

Март 22nd, 2009 at 5:14 пп

3 вида меню в MS Access

Комментариев нет

Здравствуйте, уважаемые читатели.

5codelines.net

То, что первым видит пользователь в программе – это меню. От него зависит (и не только) на сколько удобно будет работать с программой. С течением времени определенные подходы, которые я видел, классифицировались в следующие виды меню:
- формы с кнопками,
- кнопочная форма (на основе мастера),
- строка меню.

Я заметил, что «новички» начинают с форм с кнопками, затем открывают для себя кнопочные формы, а если встает задача сделать, как классическом текстовом редакторе, то переходят к строке меню или используют вместо нее панель инструментов. Конечно, бывают исключения и это только мои наблюдения.

Очень долгое время я думал, что самое лучшее и удобное меню – это строка меню. Но как показала жизнь, для каждого класса задач подходит свое меню.

1 Формы с кнопками
При этом подходе создается множество однотипных форм с кнопками или группой переключателей. Этот метод очень активно использовался в старых ДОСовских программах.

Это очень удобно использовать, когда пользователю при работе с одной из функций не нужна другая функция, которая вызывается из меню. Примером таких программ могут служить любые, в которых происходит потоковая регистрация и пользователю некогда переключаться между клавиатурой и мышкой.

К минусам такого способа можно отнести большое количество форм и муторность в изменении этого меню. Для пользователя может быть не удобно закрывать или сворачивать текущие формы, чтобы увидеть меню и открыть необходимую форму.

Очень не рекомендую использовать группы переключателей в качестве кнопок, переходить клавишами по такому меню не удастся.

2 Кнопочная форма (на основе мастера)
В этом варианте существует только одна форма и мастер редактирования пунктов. Из недостатков – при открытии любая формы, форма меню будет не видна.

При ближайшем рассмотрении оказалось, что это обыкновенная форма с х кнопками и надписями и с системной таблицей в качестве источника данных.

Не знаю почему, но мне этот вариант мне не нравится. Я лучше сам его реализую при необходимости.

3 Строка меню
Это мой самый любимый способ, т.к. очень просто изменять и все время на виду. Да и очень редко мне доводится разрабатывать программы для людей, не пользующихся мышкой.

Чтобы меню выглядело при запуске программы как на картинке, придется немножко пошаманить.

При создании меню (Сервис->Настройка), по умолчанию создается панель инструментов. По этому, выбрав созданное меню, необходимо нажать кнопку свойства. Необходимо настроить его следующим образом:

Я изменил тип на «Строка меню» и убрал галочку «Отображение и скрытие», чтобы пользователь ее не мог скрыть. Снимать все галочки не рекомендую, если будет желание то после этого обязательно проверьте, что из этого получилось и подойдет ли пользователю. А то можете получить проблему из-за меню. Также можно убрать перемещение, но только после того, как закончите сами ее настраивать.

Теперь необходимо зайти в Параметры запуска (Сервис –> Параметры запуска).

Тут я выбираю свою строку меню и убираю отображение окна базы данных. В таком режиме я и работаю.

Как вы заметили можно и свое контекстное меню сделать. Или убрать панели инструментов по умолчанию. Не рекомендую этим увлекаться. Например, панель инструментов отчетов ой как нужна, чтобы напечатать. А на панели инструментов для форм есть такая полезная штуковина как сортировка.

После того, как вы перезапустите свою БД, то всегда будет отображаться ваше меню. А стандартного не будет. Чтобы его отобразить/скрыть достаточно нажать Ctrl+F11. Очень удобно.

До встречи!

(с) Скоков Сергей

Written by Сергей Скоков

Март 12th, 2009 at 1:41 пп

Как показать первое значение в поле со списком

Комментариев нет

Здравствуйте, уважаемые читатели.

CM_ListSelectFirst

Поделюсь с вами еще одной удобной функцией. У меня часто возникает ситуация, когда при открытии формы в поле со списком необходимо показать первое значение.

Например, на форме списка пользотваль хочет видеть данные за текущий год. Для этого я добавил на форму поле со списком “Год” (Имя элемента управления P_GOD). В нем выводятся года, за которые есть данные в обратном порядке. А при открытии формы вызвал специальную фукнцию:

Call CM_ListSelectFirst( Me.P_GOD_FLT ) '-- мега функция
'-- увы при программном изменении значения поля события не происходят,
'-- то придется еще вызвать фукнцию соотвествующую фукнцию
Call SetFilter()

А вот код той самой функции CM_ListSelectFirst():

Public Sub CM_ListSelectFirst(ByRef ctl As Control)
' Скоков С.А. 2009-02-25
' Выбрать первое значение в поле со списком или списке
    With ctl
        If Not (.ControlType = acListBox Or .ControlType = acComboBox) Then
            Exit Sub
        End If

        If .ListCount > 0 Then
            .Value = Nz(.ItemData(0))
        End If
    End With
End Sub

P.S. Эта же функция будет работать для списков :-) .

До встречи!

(с) Скоков Сергей

Written by Сергей Скоков

Март 10th, 2009 at 2:52 дп

Posted in решения